Что необходимо знать при заключении внешнеторгового контракта


К составлению внешнеторгового контракта участнику ВЭД необходимо подходить со всей требуемой тщательностью. Только такой подход позволит избежать возможных проблем в будущем. Форма и содержание этого важного документа могут носить произвольный характер, но практика позволила выработать общепринятые нормы касательно порядка составления.

Начинается контракт с преамбулы. Этот раздел содержит название, номер, место и дату заключения договора. Примечательно, что при отсутствии упоминания в контракте о применимом праве будет применено право страны, в которой контракт был заключён.
Затем указываются полные и точные наименования сторон, заключивших контракт, их организационно-правовая форма и местонахождение. Полномочия лиц, подписывающих контракт, как правило, указываются в уставе, доверенности, удостоверении и т.п. Рекомендуется ознакомиться и оставить у себя хотя бы заверенные копии этих документов. Желательно удостовериться, действительно ли должностное лицо, подписывающее контракт, занимает указанную в тексте контракта должность. Не поленитесь проверить наличие и правильность изложения реквизитов.

Предметом контракта является экспортируемый или импортируемый товар, имеющий таможенную стоимость. Товар должен быть чётко определён, с указанием его наименования, вида, типа, сорта, класса, количества и т.п. Меры измерения должны трактоваться сторонами одинаково.

Как можно подробней оговаривайте качество поставляемых товаров. Желательно точно указать срок передачи товара, во избежание затягивания исполнения обязательств по поставке. Следует чётко определить порядок согласования и подписания приложений к контракту.

Старайтесь детально прописать механизм исполнения обязанностей (если они установлены) с указанием того, кто их исполняет, в какой срок и какова ответственность за неисполнение. В контракте должен быть установлен конкретный порядок приёмки по количеству и качеству, с указанием всех сроков и особенностей урегулирования спорных вопросов.

Цена на продукцию может быть установлена как за одну количественную или весовую единицу товара, так и в виде общей суммы контракта. Должны быть определены валюта цены и валюта платежа, курс конвертации при несовпадении валют, а также валютные оговорки, позволяющие избежать курсовых потерь и порядок расчётов. Укажите в контракте все случаи, когда цена может расти или опускаться, если та не фиксирована. Впрочем, стороны вправе не отражать в контракте вопрос о цене. В этом случае последняя определяется исходя из цен, обычно взимаемых за аналогичные товары при схожих условиях, но не забывайте, что такое определение весьма субъективно.

Важной особенностью внешнеэкономических контрактов является наличие валютного риска, проявляющегося в изменениях реальной стоимости платежа, выраженного в иностранной валюте, из-за колебания её курса. Наиболее часто применяется валютная оговорка, включающая в текст контракта условие, в соответствии с которым сумма платежа изменяется в той же пропорции, в какой происходит изменение валюты платежа по отношению к курсу валютной оговорки. Можно обезопасить себя от валютного риска, застраховав его.

Базисные условия контракта определяют, кто несёт расходы, связанные с транспортировкой товара от экспортёра к импортёру. Базисные условия определяют основные обязанности продавца и покупателя на основе Incoterms.

Для товаров, легко теряющих свои качественные характеристики при нарушении упаковки, следует подробно прописать особенности упаковки (внешние характеристики, материал и т.п.), способ её оплаты, размер, условия возврата, маркировку.

Подробно определите ответственность сторон по контракту с указанием штрафных санкций. Внимательно отнеситесь к прописи взаимоотношений сторон при наступлении разногласий относительно исполнения контракта.

Раздел прочих условий определяет некоторые обстоятельства, способные оказать существенное влияние на условия контракта.

В конце текста контракта приводятся юридические адреса, реквизиты и подписи сторон.

Не забывайте, что типовой контракт, каким бы он не был хорошим, не может учесть всех особенностей конкретной сделки. Поэтому каждый раз необходимо вновь внимательно рассматривать все нюансы.

Грамотно составленный контракт даёт значительно больше шансов на успех в преодолении возможных трудностей. Что касается страхования предпринимательских рисков участников ВЭД, стоимость страховки весьма значительно зависит от того, как прописаны условия контракта.




По материалам Pomosch.com